一、公司各章的作用

1、公章：公司所有印章中具有最高的效力，蓋了公章就代表公司為此時負(fù)責(zé)。常用于公司對外事務(wù)的處理，工商、稅務(wù)、銀行等外部事務(wù)處理。公章幾乎可以處理公司切事物，代表公司法人的完全意愿，能夠處理財產(chǎn)，承擔(dān)責(zé)任。所以公章一般交由公司法人代表或董事會保管。

2、財務(wù)專用章。公司票據(jù)出具時加蓋，如收據(jù)、支票等，公章不能代替財務(wù)章。但公司可以不設(shè)置財務(wù)專用章。

3、合同專用章。單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。這個章是大家經(jīng)常能夠見到的章，其權(quán)力只限于合同范圍內(nèi)。合同章未經(jīng)備案是不具備法律效力，其所有效力都可以被公章取代。

4、法人人名章。法人章代表公司法人代表簽字，一般需要法人簽字的地方用到此章。此章歸法人保管，盡管支票、匯票需要法人章蓋印，但建議財務(wù)不要保管此章，這枚印章嚴(yán)格來說是私人財產(chǎn)，一但公司有不可預(yù)料的事情，保管法人人名章的很難處理。

5、發(fā)票專用章。拜拜，see you!成為歷史了。

二、合同章管理不嚴(yán)格會不會有風(fēng)險

合同章管理不嚴(yán)格還是有很大風(fēng)險的，只要是公司員工與第三方簽訂的合同，加蓋了合同章，企業(yè)都需要執(zhí)行。（第三方與員工串通的除外）

三、員工或相關(guān)負(fù)責(zé)人偷拿“公章”簽的合同有效嗎？

有效，公章效力高，代表公司的意志。如果簽約第三方不知道對方是盜取的公章，則該合同有效。公司可以追代理人的責(zé)任，但合同需要執(zhí)行。

四、合同上沒有公章但有法人代表簽字有效嗎？

有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。

五、個別股東把持公章，有沒有辦法解決？

這是一個大難題，除協(xié)商之外，沒有更好的辦法解決。公司股東之間，或董事長與總經(jīng)理之間等因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機關(guān)一般不會給予辦理印章的丟失備案。大家應(yīng)該還記得當(dāng)當(dāng)網(wǎng)爭奪戰(zhàn)與山水水泥爭奪戰(zhàn)。這些都是給我們了很多警示，公章一但在股東內(nèi)部開始爭奪，拿到公章的就有了主動權(quán)。沒有了公章企業(yè)很難正常經(jīng)營。

六、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力?

有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險。

七、公章、合同章、財務(wù)章的樣式

公章

1、一般企業(yè)與有限公司公章尺寸為40x40mm。2、個體戶公章印章尺寸為38x38mm，圓邊寬為1mm。3、中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，下方為企業(yè)唯一識別號。4、后段自左而右橫排，印章文字使用簡化的宋體字。

合同章

1、直徑為4.2或4.0cm的圓形章, 圓邊寬為0.1cm。2、中間刊五角星，下方為合同專用章字樣，可以無企業(yè)唯一識別號。

財務(wù)章

財務(wù)專用章尺寸主要分為三種：正方形：22×22mm或者25×25mm；圓形尺寸：38×38mm；橢圓尺寸為：45x30mm

八、印章丟失如何處理

印章被盜(搶)，則因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。但印章丟失后企業(yè)未報失，簽署的合同企業(yè)需要履行。

首先，因為公章在公安機關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明。

第二步，登報聲明作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復(fù)印件，工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹郑總€地方規(guī)定不同。這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設(shè)置了一定障礙。

第三個步重新辦理：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各1份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復(fù)印件。

第四步領(lǐng)取新章，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有所不同。

九、如何識別真假公章

1、看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。

2、看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

3、看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。

4、看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現(xiàn)一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認(rèn)情況下肯定100%是正的。

5、看位置。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在公司名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。

十、公章管理過程中存在那些問題

1、私刻公章，特別是合同章。沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。這些漏洞一但被簽約客戶或供應(yīng)商抓住，對企業(yè)來說很難處理。對方既可以要求公司執(zhí)行合同，也可以以我公司合同章有問題單方面撕毀合同。

2、印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險埋下了隱患。

3、個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

4、個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風(fēng)險。

5、個別企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險。

6、個別企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7、個別企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設(shè)立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險。

8、個別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對措施，放任風(fēng)險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。

9、個別企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險。