外埠存款是指企業到外地進行臨時或零星采購時,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。銀行匯票存款是指企業為了取得銀行匯票,按照規定存入銀行的款項。銀行本票存款是指企業為了取得銀行本票,按照規定存入銀行的款項。
1、賬戶管理:
首先應該對外埠賬戶的設立進行審批,重點審查賬戶設立的必要性、可規范性。只有那些業務活動時間較長,發生資金收支較頻繁的經營活動才能夠開設賬戶。另外,企業的財會部門要監控外埠存款賬戶的使用情況,及時準確地進行賬務處理與會計核算。
2、崗位責任制:
外埠存款的使用不能完全由單個部門或個人控制,企業必須指定外埠存款的使用者和賬戶管理者,必要的情況下,財會部門可以和賬戶管理者簽訂責任書,明確各自的職責、使用存款的權限、使用范圍等要素。同時,財會部門應該設專門的會計人員核算外埠存款業務;外埠存款使用的授權審批、實際支付、會計記錄工作要進行職務分離。