白條入賬是指企業在沒有獲得正規票據的情況下,用了一張白紙完成了相應的賬務管理。白條在會計領域,本身就是指非法的便箋、白頭票據。在一張白紙上書寫證實收入支出賬款或領發貨品字樣,作為稅票來當做初始憑證,即用了非正規票據當作稅票用的時候才會說成“白條”。
白條頂庫一般由經手人事先從出納處打白條取出現金,由于各種原因未能及時報賬撤條,可根據不同原因進行分類解決。
1、未能及時報賬的白條:這種白條多為近期才產生,因經手人財務管理制度意識欠缺而產生的,該類白條可以通過催促經手人立即獲得合理合法的單據,再經過民主***工作組審批,村委會主任批準后,給予進賬出來;
2、等待處理的白條:這種白條多因經手人沒法建立聯系或已死亡,且以前年度長,現金沒法取回,只有按逾期貸款解決。其流程是由村民委員會明確提出處理決定,經鄉鎮農經站核查,遞交村民代表會議探討通過后,按壞賬處理;
3、有效但不合法的白條:這種白條大部分涉及到鄉村級接待、村里臨時用工費等費用。不屬于正常范圍及金額的招待費用,誰主持誰來管;
4、有爭議白條:這種白條大多數涉及到村里的重要支出新項目,金額比較大。民主***工作組或是縣鎮財務審計工作組要逐單對有爭議的支出,采用內查外調方法進行審批,并把審批結果公布,接受群眾監督。
白條抵庫是公司進行現錢存貨管理的一種非法行為,是開支現金時沒什么稅票,沒有任何的收條,也沒有正規的支付憑證,通過一個借條或者一張白紙來進行充當庫存現金總數。這種行為屬于不合法的行為之一,比較嚴重的可能也會成為一種刑事犯罪。