一次好的展示的關(guān)鍵是用盡量少的信息能夠表達你的觀點。
每頁幻燈片最多一分鐘是一個不錯的規(guī)則,但是具體的數(shù)字應(yīng)該由排練來決定。 2. 把握你的聽眾. 不存在對所有人都適用的演講。
了解聽眾的專業(yè)性和多樣性的水準,將有助于你決定需要提供的背景和細節(jié)的程度。不要指望每個人都是你這個領(lǐng)域的專家,但要避免對聽眾的屈尊俯就。
3. 設(shè)定你的目標. 由于必須限定材料,所以必須認真決定要讓聽眾記住那些要點,這很重要。一旦這些要點清晰,就圍繞這些要點來組織你的演講,并確保每頁幻燈片都在為你的目的而服務(wù)。
4. 組織你的演講. 不論聽眾如何,還是有必要來設(shè)定不同的階段來說明該研究的一般重要性和你的特定目標。把研究分為不同的角度,提及相關(guān)的研究工作和你的方法的獨特性。
然后,再探討實驗和結(jié)果。一個在開頭帶有綱要的幻燈片在一個簡短的演講中并不需要,但如果你要詳盡地討論不同的主題,它就變得有用了。
相比之下,對于最重要的包含了“需要帶回家”的信息的總結(jié)幻燈片來說,需要以一種無論是專家還是非專家都能記住的方式來表達。 5. 保持幻燈片內(nèi)容的簡單. 幻燈片對你的演講是一個可視化的輔助,而不是演講本身;它們應(yīng)該幫助你表達演講的實質(zhì),而非細節(jié)。
標題列表要勝過大段文字。避免完整的句子,因為聽眾會情不自禁的去讀它們,致使他們對你的演講分了心。
這種文本的“經(jīng)濟性”意味著你必須明智地選自文字,確保你突出了重點概念。示意圖和漫畫要好過文字,但要使它們簡單,讓它們表示基本元素。
最后,圖要好過表,并適當(dāng)標注它們。 6. 保持幻燈片設(shè)計上的簡單. 一個舊的堅實的背景和一個適當(dāng)?shù)念伾珜Ρ仁怯肋h不會錯的。
為所有的文本(不要忘了漫畫標簽和圖軸)使用一種可讀的字體。如果你要在幻燈片上表達太多信息,就會使字體小于 20 點(points)。
Sans-serif 字體(其中的字母沒有 ‘小尾巴’)往往效果最好。 7. 當(dāng)心動畫和多媒體. 很多情況下,一個簡單的動畫所表達的概念比一個靜態(tài)的漫畫要好。
但在動畫的使用上要三思(盡量少用),因為過多的動畫會使注意分散。像在一個動態(tài)的數(shù)據(jù)展現(xiàn),例如生動的顯微鏡畫面或旋轉(zhuǎn)的三維蛋白質(zhì)結(jié)構(gòu),它們對于表達關(guān)鍵的觀察(發(fā)現(xiàn))價值不可估量(及其有價值)。
然而,我們的建議是盡量少用,并確認它們運行正常。如果你使用別人的電腦,有可能造成畫面不能播放。
因此,不要圍繞它組織你的演講,或者,準備一個意外發(fā)生時的對策,例如多幅表示靜態(tài)框架的幻燈片。 8. 觀察你的演講. 注意語速和音量。
如果你不是一個以英語為母語的演講者,要特別注意關(guān)鍵術(shù)語的發(fā)音,并把關(guān)鍵概念在幻燈片上用文字表達出來。如果你是一個以英語為母語的發(fā)言者,要記住許多聽眾不是。
此外,在幻燈片之間使用過渡詞將有助于演講的流暢。要有效的使用它們,你需要知道接下來的是哪張幻燈片。
9. 選擇你的文字. 避免行話和首字母縮寫的詞。有些在幻燈片上出現(xiàn)的不可避免的縮寫,要注意把它們講出來,這很重要。
你所講的話要盡可能的匹配那些在幻燈片上用來支持你表達的關(guān)鍵的書面文字。如果人們不知道你講的對應(yīng)到幻燈片上是什么,或那個紅色箭頭要用來說明什么,他們就不會理解你所解釋的結(jié)果。
10. 排練!如果你進行一次實際的排練,上述的大多數(shù)觀點就會很清楚。是否是一次友好的演講,關(guān)鍵在于排練。
只有你在嘗試大聲說出來,而不是在一個舒適的環(huán)境里的時候,時間的問題、突然的過渡和混亂的解釋這些問題就會暴露出來。一些口語展示導(dǎo)師在課堂上讓學(xué)生模擬電影場景,這是一個潛在的痛苦經(jīng)驗,更是一個壞習(xí)慣。
對于一次真實的演講來說,實踐將給你在展現(xiàn)設(shè)計和在演講中有效把握時間中改正問題問題的機會。演練也是唯一證明可以減少焦慮的方法。
隨著軟件的逐步升級,在眾多的畢業(yè)論文答辯中也廣泛采取PPT 演講稿來進行,所以做好一個PPT演講稿對于自己的論壇答辯起到了非常重要的作用,本文的核心就在于怎樣講自己的論文在PPT 中體現(xiàn)出來,給答辯專家團一個很好的詮釋。
一、要對論文的內(nèi)容進行概括性的整合 ,將論文分為引言和試驗設(shè)計的目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。
二、在每部分內(nèi)容的presentation 中,原則是:圖的效果好于表的效果,表的效果好于文字敘述的效果。最忌滿屏幕都是長篇大論,讓評委心煩。能引用圖表的地方盡量引用圖表,的確需要文字的地方,要將文字內(nèi)容高度概括,簡潔明了化,用編號標明。
三、版面和文字要求
1、文字版面的基本要求
幻燈片的數(shù)目:
學(xué)士答辯10min 10~20張
碩士答辯20min 20~35張
博士答辯30min 30~50張
2、字號字數(shù)行數(shù):
標題44號(40)
正文32號(不小于24號字)
每行字數(shù)在20~25個
每張PPT 6~7行 (忌滿字)
中文用宋體(可以加粗),英文用 Time New Romans
對于PPT中的副標題要加粗
3、PPT 中的字體顏色不要超過3種(字體顏色要與背景顏色反差大)
建議新手配色:
(1)白底,黑、紅、籃字
(2)藍底,白、黃字(淺黃或橘黃也可)
4、添加圖片格式:
好的質(zhì)量圖片TIF格式,GIF圖片格式最小
圖片外周加陰影或外框效果比較好
PPT總體效果:圖片比表格好,表格比文字好;動的比靜的好,無聲比有聲好。
四、注意事項
幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的,例如深藍色,字體用白色或黃色的黑體字,顯得很莊重。值得強調(diào)的是,無論用哪種顏色,一定要使字體和背景顯成明顯反差。 注意:要點!用一個流暢的邏輯打動評委。字要大:在昏暗房間里小字會看不清,最終結(jié)果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板:自帶模板那些評委們都見過,且與論文內(nèi)容無關(guān),要自己做,簡單沒關(guān)系,純色沒關(guān)系,但是要自己做! 時間不要太長:20分鐘的匯報,30頁內(nèi)容足夠,主要是你講,PPT是輔助性的。
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1、Magic Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔(dān)太重了,請重新組織。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁,演講時間不超過20分鐘,演示使用的字體不小于30點(30 point)。
個人覺得這些有指導(dǎo)意義,但經(jīng)驗感和技術(shù)感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。
同樣一篇文章里面的東西,是說PPT 制作里面一些技巧性的東西 ,歸納一下分享出來,有一些是自己總結(jié)的哦:
a、能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。
b、所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標出來,人家會覺得很省事。
c、別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。
d、要想辦法讓人知道你的PPT 還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對自己好也對觀眾好。
e、不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。
f、多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。
最近我也在忙答辯,希望有所幫助第一頁 題目 姓名 導(dǎo)師 學(xué)院等第二頁 目錄 可以包括:1:你為什么寫這篇論文2:介紹論文的背景(就是前人對這個論文主題做了什么)3:論文的每一章節(jié)的內(nèi)容(強調(diào)你是如何做的,比如是看了某某資料后得到的結(jié)論),可以插入你完成論文的步驟流程圖4: 論文的結(jié)論是什么第三頁到第n頁具體陳述以上內(nèi)容最后一頁:結(jié)束語和致謝 報告結(jié)束前一定要進行致謝。
導(dǎo)師為研究生的成長付出了很多心血,在答辯這種關(guān)鍵時刻,對導(dǎo)師表示正式而真誠的感謝,體現(xiàn)了對導(dǎo)師的尊重,這是做人的基本道理。建議全文念出對導(dǎo)師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡略一些。
同時應(yīng)當(dāng)說明匯報結(jié)束,歡迎各位專家的提問,使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。