對于經(jīng)常使用WPS文字的用戶來說，它的操作實(shí)用性比較強(qiáng)，操作起來也是比較簡單，并且功能也是比較完善的，這也是為什么那么多人選擇WPS的原因，但是有一些常用的操作技巧不知道你有沒有去掌握呢？正因?yàn)檫@些小技巧也是經(jīng)常讓排版出現(xiàn)問題的，那么我們一起來看看這些排版的小技巧吧，有使用wps文字的用戶可以留意一下。

空格造成的錯誤——縮進(jìn)對齊技巧

無論你是用word或WPS寫的文檔，文章版式看起來像模像樣，而一旦你發(fā)現(xiàn)其中有錯誤，當(dāng)你需要改正的時候，將會出現(xiàn)一大堆的問題，讓人覺得無比的煩惱而又覺得無奈。

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出現(xiàn)上面的問題一般都是空格符號造成的，這些用戶經(jīng)常用空格來作為“萬金油”來應(yīng)對段落縮進(jìn)和標(biāo)題居中問題，其實(shí)這樣是行不通的。

如果你是使用的是WPS2012，那么是可以先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標(biāo)，激活“段落”設(shè)置窗口;在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項(xiàng)選擇“首行縮進(jìn)”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定”。這樣設(shè)置之后，每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置，這樣就不用人工的去輸入首行的空格了，這樣操作也是比較簡單的。

標(biāo)題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設(shè)置，也有更省事辦法：仍然到“段落”設(shè)置窗口，依次在“常規(guī)”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”，然后分別設(shè)置左側(cè)的“對齊方式”，對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”，而對于1到9級標(biāo)題，通常版式是選擇“居中對齊”。

通過這樣設(shè)置之后，當(dāng)你輸入各級標(biāo)題或正文并應(yīng)用了這種樣式后，各自的對齊便自動完成，從而不用人為的再去設(shè)置或調(diào)整這么的麻煩了

回車鍵不要濫用——教你分割排版技巧

有時候后你會發(fā)現(xiàn)這樣的一個問題，就是當(dāng)你幫別人修改一本書稿，當(dāng)我從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù)，刪除之后，發(fā)現(xiàn)第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。

我們來分析一下問題，發(fā)現(xiàn)這個是老師給章節(jié)劃分用的是笨辦法——是用反復(fù)回車的辦法換頁來實(shí)現(xiàn)章節(jié)劃分的，才會出現(xiàn)這么多的問題，其實(shí)只要正確使用分頁和分節(jié)的技術(shù)，那么將不會出現(xiàn)這樣的一些問題。

如果是使用wps2010或WPSOffice2012的用戶，只要選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令，也可是去按快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用wps2003，那么你只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁符”命令，插入一個分頁符號，作為文章自動換頁的標(biāo)志。設(shè)置完成之后如果以后對該文檔作了任何編輯修改，無論增刪多少內(nèi)容，都不會發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁面這種麻煩的問題了。

通過上面類似的設(shè)置方法，我們是還可以進(jìn)行分欄、自動換行、文章分節(jié)等特殊符號的插入。通過這些符號，我們的文檔在排版打印時就能按規(guī)矩自動排版，不用人工的再去進(jìn)行添加上去了。

一般來將分隔符號作為一種特殊的不可打印的格式標(biāo)記，在默認(rèn)的情況下不會顯示在文檔窗口中。可以根據(jù)需要讓其顯示出來：在wps2010編輯環(huán)境下，在選項(xiàng)卡一欄內(nèi)的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“自定義快速訪問工具欄”命令，接著選擇wps選項(xiàng)“顯示→顯示所有格式標(biāo)記”命令并確定;仍在使用wps2003的用戶，通過執(zhí)行“工具→選項(xiàng)→視圖→格式標(biāo)記”命令，勾選“全部”復(fù)選框;

如果是WPS2012使用者直接點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡頁面下的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，就可以顯示出文中所有的分隔符號格式標(biāo)記，我們看到下面圖中所示：

空格回車一起使用會出亂——版面豎排排版技巧

有時候如果是遇到文字排版方式處理出了問題，其中可能是涉及到豎排版式，文字排列順序與wps默認(rèn)的先左后右的方式有很大不同，如果只用反復(fù)按空格再結(jié)合回車的辦法來實(shí)現(xiàn)古文段落的排版和對齊。這樣就產(chǎn)生的豎向?qū)R的困難。其實(shí)在wps中有現(xiàn)成的方便辦法可以解決古文格式排版問題，我們來看看是怎么操作的。

第一種方法：是可以用文字方向來設(shè)置豎排。

在以wps2010為例，選中需要設(shè)置豎排的文字段落，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，然后選擇文字方向設(shè)置頁面中文字方向式樣中間的一種豎排方式，右側(cè)出現(xiàn)豎排效果預(yù)覽，我們可以看到類似于古書豎排的方式，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可看到豎排效果。設(shè)置好豎排效果后，我們是還可以像橫排那樣設(shè)置字體和行列等屬性，非常的便捷和實(shí)用，我們看到下中所示：

第二種方法：用文本框來設(shè)定局部豎排。

是可以直接在版面文字上設(shè)置豎排效果，但是這種方法可能不利于調(diào)整豎排文字在版面中的位置。借助于文字框再去設(shè)置豎排效果。

我們以WPS文字2013搶鮮版為例進(jìn)行一個很簡單的說明:

操作是依次選擇“插入→文本框→豎向文本框”，在彈出空白文本框中，將文字內(nèi)容粘貼或者是輸入到里面去，豎排的效果馬上就顯示出來了。然后再去選中文本框，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置對象格式”，在彈出的“設(shè)置對象格式”窗口中切換到“文本框”選項(xiàng)卡，

再去選中“允許文字隨對象旋轉(zhuǎn)”“文字在自選圖形中換行”，確定之后，通過文本框的旋轉(zhuǎn)句柄，即可連同文本框和其中的文字實(shí)現(xiàn)任意角度旋轉(zhuǎn)。將設(shè)置好的文本框移動到文章的任意位置，這樣將是可實(shí)現(xiàn)豎排文字在整個文檔中的版面靈活調(diào)整，我們看到下所示:

結(jié)語：wps文字的排版是相對來說是沒有那么的復(fù)雜，上面所提到的常用的操作技巧是排版中需要注意的，往往操作出現(xiàn)錯誤的地方就是這些小錯誤，文中的所提到的步驟操作起來是需要一定的耐心，希望能夠幫助到出現(xiàn)該問題的一些用戶們